Importanța unui e-mail puternic
În timp ce corpul e-mailului dvs. poartă mesajul principal, modul în care vă închideți e-mailul este la fel de crucial. O închidere bine concepută lasă o impresie de durată și se asigură că e-mailul tău sună politicos, profesionist și clar. Indiferent dacă trimiteți un e-mail de afaceri formal sau o notă obișnuită, încheierea dvs. ar trebui să se potrivească cu tonul și obiectivul mesajului dvs. În acest ghid, vom explora diferite modalități de a închide eficient un e-mail, asigurându-vă că vă comunicați mesajul în mod profesional.
2. Alegerea liniei de închidere potrivite
Linia de închidere este locul în care puteți reformula punctul cheie, oferi un rezumat sau indica pașii următori. De exemplu, expresii precum „Aștept cu nerăbdare să aud de la tine” sau ** „Vă rog să-mi spuneți dacă aveți întrebări” sunt de obicei „Vă mulțumesc pentru timpul și considerația acordată” într-un loc de muncă „Hai să programăm o întâlnire săptămâna viitoare” pentru
3. Selectarea unui
E -mailul vă semnează „Cu Suedia Email Lead stimă” , „Cu stima” sau ** „Cu respect” . Pentru „Cel mai bun” mai casual , ** „Salut cu căldură” , „Ai grijă” funcționează bine. Este important să potriviți tonul încheierii cu contextul e-mailului, indiferent dacă îi scrieți unui coleg, client sau prieten.
4. Includerea informațiilor dvs. de contact
În setările profesionale, este o idee bună să includeți informațiile dvs. de contact în semnătura de e-mail pentru a facilita generatorii de semnături de e-mail care vă pot ajuta să formați
5. Recunoașterea
Un alt aspect cheie al unei bune închideri de e-mail este arătarea aprecierii pentru „Vă mulțumesc pentru timpul acordat” sau * „Apreciez atenția dumneavoastră pentru această problemă” create ac
6. Evitați
Când închideți un e-mail, aveți grijă să Buying House B evitați greșelile obișnuite care ar putea să vă submineze „Mai târziu” sau **„ Să nu fie potrivite pentru corespondența formală sau de afaceri ” . În mod similar, a uita să semnați complet sau a omite numele dvs. poate părea nepăsător. O altă greșeală este folosirea de închideri lungi sau neclare, care pot deruta cititorul. Păstrați-l simplu, concis și la obiect.
7. Potrivirea tonului întregului e-mail
În cele din urmă, asigurați-vă că închiderea e-mailului dvs. se potrivește cu tonul general și scopul mesajului dvs. De exemplu, dacă trimiteți un e-mail de afaceri formal, închiderea dvs. ar trebui să rămână profesionistă și respectuoasă. Dacă e-mailul dvs. este mai casual, cum ar fi o notă către un coleg sau un prieten, închiderea dvs. poate fi mai caldă și mai relaxată. Prin alinierea încheierii cu conținutul e-mailului, mențineți un ton consistent care vă ajută să vă asigurați că mesajul este bine primit.
