Tunachukua njia zetu nyingi z Jinsi Barua Pepe a mawasiliano ya kidijitali na masoko kuwa kirahisi. Tunapotunga barua pepe kwa mfanyakazi mwenzetu au rafiki, tunajua kwa uhakika kwamba itatumwa kwa mpokeaji aliyekusudiwa. Lakini mengi huenda nyuma ya pazia unapobofya tuma. Katika makala haya, tutazama katika kile na jinsi ya kutuma barua pepe, na kukupeleka katika mchakato wa hatua kwa hatua kuanzia unapobofya “tuma” hadi inapofika katika kikasha cha mpokeaji wako. Pia tutachunguza uuzaji wa barua pepe na jinsi mchakato wa uuzaji wa barua pepe unavyotofautiana.
Je, barua pepe hufanya kazi vipi?
Mara tu unapounda barua pepe yako katika mteja wako wa duka barua pepe (kama vile Gmail, Outlook, au Apple Mail) na ubofye tuma, nini kitafuata? Kabla ya barua pepe yako kutumwa kwa mteja wa barua pepe wa mpokeaji, ni lazima barua pepe ipitie mfululizo wa hatua ili kuchakata, kuthibitisha na kuelekeza barua pepe.
1. Kukabidhi barua pepe
Kwanza, mteja wako wa barua pepe huanzisha msururu wa mawasiliano kwa kutuma barua pepe kwa seva yako ya barua inayotoka (seva ya SMTP). Seva ya SMTP inawakilisha Itifaki ya Uhawilishaji Barua pepe Rahisi na ni programu inayotumiwa na seva za barua kutuma, kupokea na kutuma barua pepe zinazotoka kati ya watumaji na wapokeaji.
- Seva ya SMTP: Seva ya SMTP huthibitisha anwani yako ya barua pepe na kuangalia barua taka, virusi, na barua pepe batili.
- Metadata: Mteja wa barua pepe huongeza metadata kama vile anwani ya mtumaji, anwani ya mpokeaji, mada, tarehe na saa. Hii ni kama kuongeza anwani kwa barua iliyoandikwa kwa mkono–maelezo haya yanaipa ofisi ya posta taarifa inayohitajika ili kuelekeza barua.
2. Kuelekeza barua pepe yako
Seva ya SMTP inayotoka inahitaji kutafuta mahali hasa pa kutuma barua pepe yako, kama vile mtu wa posta anavyoweza kuhitaji kushauriana na ramani kuhusu mahali pa kuwasilisha barua yako.
- Utaftaji wa DNS: Ili kupata mahali pa kutuma barua pepe yako, SMTP huwasiliana na Mfumo wa Jina la Kikoa (DNS) ili kutafuta anwani kamili ya IP ya kutuma barua pepe yako. DNS ni mtandao wa kimataifa wa kompyuta ambao hutafsiri jina la kikoa kuwa anwani ya IP.
- Rekodi za MX: Na anwani ya IP mkononi, SMTP hukagua rekodi za kubadilishana barua (MX) ili kupata maelezo kuhusu mahali pa kutuma ujumbe. Rekodi za MX zinabainisha seva za barua zinazohusika na kuchakata barua zinazoingia kwa kikoa fulani.
- MTA: Kutoka hapo, seva ya SMTP hutuma ujumbe kwa wakala wa uhamishaji barua wa mpokeaji (MTA). MTA ni seva inayohamisha barua pepe kati ya seva tofauti za barua kwenye mtandao. Soma zaidi kuhusu MTA, ni nini, na jinsi inavyofanya kazi .
3. Kuanzisha muunganisho
Sasa seva ya SMTP ya mtumaji lazima iunganishe na seva inayopokea ya SMTP. Mchakato huu unaweza kuhitaji ujumbe kupitishwa kwa seva nyingi za SMTP kabla ya kupata seva inayofaa kupokea. Ikipatikana, seva inayopokea lazima ifanye bidii yake ili kuhakikisha barua pepe ni halali kabla ya kuchakata barua pepe.
4. Kuwasilisha barua pepe yako
Baada ya seva kuwa sawa, barua pepe itatumwa kwa IMAP au seva ya POP3.
- IMAP/POP3: IMAP na POP3 huhifadhi barua pepe na kuruhusu mteja wa barua pepe wa mpokeaji kurejesha barua pepe. (IMAP mara nyingi hupendelewa. IMAP hukuruhusu kufikia barua pepe yako kutoka kwa vifaa vingi, huku POP3 ikipakua barua pepe kwa kifaa kimoja.)
- Kuchuja: Kisha mteja wa barua pepe hukagua barua pepe dhidi ya sheria za barua taka na kuelekeza barua pepe kwenye folda bora z Jinsi Barua Pepe aidi (kama vile msingi, matangazo, au barua taka).
- Mafanikio: Woohoo! Mpokeaji sasa anaweza kufikia barua pepe zake. Ni vigumu kuamini kuwa haya yote hutokea ndani ya sekunde chache baada ya kubofya kutuma-lakini, amini. Hivi ndivyo sisi sote tunatuma barua pepe kila siku!
Uuzaji wa barua pepe ni nini na inafanyaje kazi?
Kwa kuwa sasa tunaelewa ugumu wa kutuma barua pepe, hebu tuchunguze jinsi uuzaji wa barua pepe unavyotofautiana na wastani wako wa kutuma barua pepe. Uuzaji wa barua pepe ni mkakati wa uuzaji wa kidijitali ambao hutuma barua pepe zinazolengwa kwa orodha ya waliojisajili. Kupitia barua pepe, unaweza kufikia kwa haraka na kwa gharama nafuu makundi makubwa ya watu.
Barua pepe za uuzaji hutumwa kwa njia sawa na barua pepe za kawaida za moja-kwa-moja – barua pepe hutoka kwa mteja wako wa barua pepe hadi seva ya SMTP na kadhalika – lakini kuna tofauti kuu katika jinsi makampuni yanavyozingatia uuzaji wa barua pepe.
Uuzaji wa barua pepe hufanyaje kazi?
Zingatia hili: unapotuma barua pepe kutoka kwa kisanduku pokezi chako cha kibinafsi, kuna uwezekano unaituma kwa mtu mmoja au watu kadhaa, hata zaidi. Unapotuma barua pepe ya uuzaji, unatuma kwa mamia, labda maelfu, ya anwani. Pia una utumaji otomatiki wa barua pepe ili barua pepe zitumwe kiotomatiki wakati mtu anajisajili kwa jarida lako au kupakua kitabu chako cha kielektroniki. Kwa sababu ya kiwango ambacho uuzaji wa barua pepe unapatikana, njia unayotumia uuzaji wa barua pepe yako inahitaji kufikiria zaidi kuliko barua pepe zinazotumwa kutoka kwa kikasha chako cha kibinafsi. Barua pepe za uuzaji zinadhibitiwa na kutumwa kupitia mtoa huduma wa barua pepe, kama vile Twilio SendGrid . Hii inaruhusu wauzaji kudhibiti orodha za anwani, kuunda barua pepe na kupima matokeo. Ili kuwasilisha barua pepe za uuzaji kwa ufanisi kwa kisanduku pokezi cha mpokeaji, kuna mbinu chache bora za wauzaji wa barua pepe wanahitaji kufuata, zikiwemo:
1. Tengeneza orodha yako ya barua pepe kwa nia
Kabla ya kutuma barua pepe, unahitaji kuwa na orodha ya watu unaowasiliana nao ambao wamejijumuisha ili kupokea barua pepe zako za uuzaji. Unaweza kuunda orodha yako ya barua pepe kwa kutoa motisha kwenye tovuti yako, kama vile punguzo au maudhui ya kuvutia. Hii hukuruhusu kuunda barua pepe kihalisi na anwani zinazohusika na kampuni yako. Kampuni zingine zitanunua orodha za anwani za barua pepe, lakini hii mara nyingi husababisha matokeo mabaya. Orodha zilizonunuliwa zimejaa mitego ya barua taka na vyungu vya asali ambavyo vitaboresha kiwango chako cha uwasilishaji na sifa ya mtumaji .
2. Panga orodha yako
Gawanya orodha yako ya anwani katika sehemu nyingi kulingana na sifa zinazofanana. Hii hukuruhusu kuunda maudhui yaliyobinafsishwa kwa makundi haya ya watu. Zingatia eneo, maslahi katika aina za bidhaa, na demografia kama sifa zinazoweza kutumika kwa ugawaji . Ugawaji huweka anwani zako zikishirikishwa, kukuza viwango vya wazi na vya kubofya. Viashiria hivi vya ushiriki vinaonyesha wateja wa barua pepe kwamba maudhui yako yanathaminiwa.
3. Tengeneza barua pepe zako za rununu na kompyuta ya mezani
Unda barua pepe zinazovutia na wito wazi wa kuchukua hatua. Unaweza kutumia violezo vya barua pepe kukusaidia kuunda muundo wa barua pepe ambao umeboreshwa kwa simu ya mkononi na kompyuta ya mezani. Unapounda barua pepe yako zingatia urefu wa nakala na saizi ya picha ili chochote unachojumuisha kionekane kizuri kwenye rununu kama kompyuta ya mezani. Unapoandika maudhui yako ya barua pepe, epuka nyenzo za barua taka kama dozi chafu za saas na makosa ya uuzaji wa dijiti vile alama nyingi za mshangao au emojis kwenye mada—hii inaweza kusababisha kichujio cha barua taka.
4. Boresha wakati wako wa kutuma kampeni
Ratibu barua pepe yako kutumwa kwa wakati mwafaka. Jaribu nyakati mbalimbali za kutuma ili kuona wakati hadhira yako inahusika zaidi. Ikiwa una wapokeaji katika saa za eneo tofauti, unaweza kutumia sehemu ulizounda awali kutuma barua pepe kwa nyakati tofauti.
5. Chambua matokeo na urudie
Fuatilia utendaji wa kampeni yako na ufanye marekebisho inavyohitajika. Kuna vipimo vingi vya uuzaji wa barua pepe ambavyo unaweza kufuatilia, lakini vichache muhimu ni:
- Viwango vya uwasilishaji: Asilimia ya barua pepe ambazo zilitumwa kwa vikasha vya mpokeaji.
- Kiwango cha wazi: Asilimia ya wapokeaji waliofungua barua pepe.
- Kiwango cha kubofya: Asilimia ya wapokeaji waliobofya na kufungua kiungo ndani ya barua pepe yako.
6. Weka orodha yako safi
Kinachorukwa mara nyingi zaidi ni matengenezo ya orodha ya barua pepe. Hakuna mtu anataka kuondoa anwani kwenye orodha yao ya wanaofuatilia. Lakini hii ndio jambo – ikiwa hutasafisha anwani za zamani, wewe ni:
- Kulipia hifadhi ya anwani ambayo huhitaji
- Uwezekano wa kutuma kwa mitego ya barua taka
- Kupunguza viwango vyako vya kufungua na kubofya
Mbinu bora ni kuwaondoa waasiliani ambao hawajafungua barua pepe zako kwa miezi 3. Hii inahakikisha kuwa unatuma kwa watu wanaohusika sana pekee. Kwa mbinu bora zaidi za uuzaji wa barua pepe, angalia Mwongozo wetu wa Uuzaji wa Barua pepe ili Kuanza .
Jenga msingi wako wa barua pepe
Barua pepe ni ngu Jinsi Barua Pepe mu zaidi kuliko ile inayoonekana. Iwe unajifunz by listsa kuhusu mbinu za kuelekeza barua pepe au kudhibiti mpango wa uuzaji wa barua pepe, kuna mengi sana yanayotokea bila kuficha. Kwa bahati nzuri, Twilio SendGrid inatoa Huduma za Kitaalam ili kukusaidia kufikia wapokeaji wako na kuunda msingi mzuri wa barua pepe. Iwe unahitaji usaidizi wa kusanidi programu yako ya barua pepe, matatizo ya uwasilishaji wa utatuzi, au ushauri unaoendelea, timu yetu ya savants ya barua pepe itaondoa utata katika mpango wako wa barua pepe.
