Skopri x’inhi Sistema ta’ Ġestjoni ta’ Dokumenti (DMS), kif tottimizza l-organizzazzjoni u l-benefiċċji tal-implimentazzjoni tagħha fil-kumpanija tiegħek.
Indiċi
X’inhi Sistema ta’ Ġestjoni ta’ Dokumenti (DMS)?
Għal xiex huwa DMS?
Karatteristiċi ta’ Sistema ta’ Ġestjoni ta’ Dokumenti
CLM: Immaniġġja ċ-ċiklu tal-ħajja tal-kuntratti tiegħek
Differenza bejn CLM u DMS
es-MX
Illum, iż-żamma tal-produttività u l-organizzazzjoni hija kruċjali għas-suċċess ta ‘kwalunkwe kumpanija. Madankollu, ġestjoni effiċjenti tad-dokumenti tista ‘ssir sfida reali.
Tista’ ssib ruħek tissielet biex issib l-informazzjoni li għandek bżonn, taħli ħin prezzjuż biex tfittex dokumenti, jew saħansitra tiffaċċja riskji ta’ sigurtà meta timmaniġġja informazzjoni sensittiva ħażin.
Huwa f’dan il-punt fejn Sistema ta ‘Ġestjoni ta’ Dokumenti jew Sistema ta ‘Ġestjoni ta’ Dokumenti (DMS) jistgħu jagħmlu differenza. Hija soluzzjoni teknoloġika essenzjali fid-dinja tan-negozju tal-lum. Peress li jippermetti ġestjoni effiċjenti tad-dokumenti, jottimizza l-proċessi tiegħek u jgħinek iżżomm il-produttività u l-organizzazzjoni fl-organizzazzjoni tiegħek.
Nistednuk tiskopri kif is- sistema ta
ġestjoni tad-dokumenti tista’ tittrasforma l-mod kif taħdem mad-dokumenti tiegħek! Barra minn hekk, se nsemmu wkoll soluzzjonijiet oħra relatati, bħal CLM ( Contract Lifecycle Management ), li jiffoka speċifikament fuq ġestjoni tal-kuntratt b’aġilità u sigura.
Qari tajjeb!
X’inhi Sistema ta’ Ġestjoni ta’ Dokumenti (DMS)?
Sistema ta’ Ġestjoni tad-Dokumenti (DMS) hija soluzzjoni li tippermettilek taħżen, torganizza u tmexxi elettronikament id-dokumenti ta’ organizzazzjoni. Hija sistema ċentralizzata li tissostitwixxi l-użu ta’ fajls fiżiċi u tippromwovi d-diġitizzazzjoni tad-dokumenti, li tiffaċilita l-aċċess u t-tfittxija tagħhom.
DMS jippermetti l-ħolqien, il-qbid, l-indiċjar u l-ħażna sigura ta’ dokumenti f’format diġitali, kemm jekk fajls ta’ test, immaġini, vidjows jew kwalunkwe tip ieħor ta’ fajl. Barra minn hekk, joffri funzjonalitajiet bħal kontroll tal-verżjoni, flussi tax-xogħol, kollaborazzjoni f’ħin reali, traċċar tal-bidliet u ġestjoni tal-permessi tal-aċċess.
Għal xiex huwa DMS?
Sistema ta ‘Ġestjoni ta’ Dokumenti għandha funzjonijiet u benefiċċji multipli għal organizzazzjoni. Hawn huma xi wħud mill-utilitajiet ewlenin ta ‘DMS:
Ħażna u aċċess effiċjenti : jippermettu li d-dokumenti jinħażnu elettronikament, li jnaqqas id-dipendenza fuq fajls fiżiċi u jiffaċilita aċċess rapidu u faċli għall-informazzjoni.
Kollaborazzjoni u Fluss tax-Xogħol : Tiffaċilita l-kollaborazzjoni bejn it-timijiet u d-dipartimenti, li tippermetti qsim sigur ta’ dokumenti u kummenti, reviżjonijiet u approvazzjonijiet onlajn.
Kontroll tal-verżjoni u traċċar tal-bidliet : jagħmluha possibbli li tinżamm storja sħiħa tal-verżjonijiet ta’ dokument, li jagħmilha Aġġornat 2024 Ċomb tan-Numru tat-Telefon Mowbajl aktar faċli biex jintraċċaw u jikkontrollaw il-bidliet li saru maż-żmien.
Konformità u Sigurtà Regolatorja – Li toffri miżuri ta’ sigurtà avvanzati biex tipproteġi informazzjoni kunfidenzjali u sensittiva. Il-permessi u l-livelli ta’ aċċess jistgħu jiġu definiti biex jiġi żgurat li persuni awtorizzati biss ikunu jistgħu jaraw u jimmodifikaw id-dokumenti.
Iffrankar ta’ spazju u spejjeż : tnaqqis fil-ħtieġa li jinħażnu dokumenti f’format fiżiku, iffrankar ta’ spazju għall-uffiċċji u nfiq tal-karti.
Fil-qosor, DMS jipprovdi soluzzjoni י שלך לא דורש משלוח komprensiva għall-ġestjoni tad-dokumenti, mill-ħolqien tiegħu sal-ħażna u l-irkupru tiegħu, l-ottimizzazzjoni tal-proċessi u l-iffrankar tal-ħin u r-riżorsi.
Karatteristiċi ta’ Sistema ta’ Ġestjoni ta’ Dokumenti
Sistema ta’ Ġestjoni ta’ Dokumenti (DMS) toffri diversi karatteristiċi u funzjonalitajiet li jippermettu ġestjoni effiċjenti ta’ dokumenti f’organizzazzjoni. Uħud mill-aktar karatteristiċi komuni ta’ DMS huma:
Ċentralizzazzjoni – Permezz ta ‘repożitorju america email ċentralizzat fejn id-dokumenti kollha tal-organizzazzjoni jistgħu jinħażnu, u b’hekk tiġi eliminata l-ħtieġa għal postijiet multipli mxerrda.
