如何透過報告和備忘錄分

在做出關於僱用誰或在報告中包含哪些研究資訊的關鍵決策時,可以為您提供一個簡單的參考點。它還使您可以更輕鬆地根據採訪中涵蓋的資訊建立工作報告、備忘錄和電子郵件,因為您可以複製並貼上受訪者的引言。

一些語音轉文字軟體甚至具有從記錄中建立報告和備忘錄的功能,以節省您的時間。 

今天,我將介紹您需要了解的有關撰寫採訪筆錄、準備採訪筆錄以及創建採訪筆錄的其他必須了解的技巧的所有信息。 

如何準備訪談紀錄

首先考慮面試記錄的最終目標。您是否將這些資訊用於研究報告、評估潛在的求職者或建立工作備忘錄?根據您的最終目標,您可以調整轉錄方法的類型,以節省您的時間。 

  1. 電腦和充電器
  2. 耳機:您需要一副高品質的耳機來聽清楚所說的每一句話。在揚聲器上大聲播放錄音可能很難聽清楚並且會出現分散注意力的聲音,因此我們強烈建議佩戴耳機。 
  3. 音訊播放器:根據您轉錄訪 希臘 電話號碼 談的方式,您可以建立錄音,然後將其上傳到您的軟體。如果是這種情況,請測試免費的音訊播放器(例如 Windows Media Player 或 iTunes)並建立錄音。如果您的訪談是透過 Zoom 或其他視訊會議平台進行的,請檢查是否可以在軟體中建立錄音。 

 

 3. 選擇您的轉錄方法

在開始轉錄或選擇轉錄軟體之前,請確定哪種轉錄方法最適合您的預期用途。

  1. 逐字轉錄:逐字包括每一個說出的單詞,包括口吃、猶豫(例如“呃”或“你知道”)和停頓。它還包括情緒表達,例如某人笑或哭。這種類型的轉錄主要用於研究或法律專業,其中某人的語氣和情感對內容很重要。 
  2. 智慧逐字轉錄:智慧逐字轉錄是最常用 德國電話號碼 的轉錄類型,因為它會刪除轉錄中的多餘內容以提高可讀性和語法。例如,智慧逐字轉錄會刪除「呃」、「是的」或「你知道」。它還可以修復斷句和語法錯誤並剪切長段落。在大多數情況下,您會希望選擇這種類型的轉錄,因為以後更容易參考。 
  3. 編輯後的轉錄:編輯後的轉錄將是最清晰、最簡潔的轉錄版本。本質上,編輯後的轉錄是典型智慧逐字轉錄的總結和高度編輯版本。它不會改變故事或採訪的意義,但會極大地改變長度並刪除任何不必要或重複的部分。 

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